Pravila privatnosti

Tko smo

WorkDot pruža softver koji građevinski timovi i timovi za upravljanje objektima koriste za planiranje i evidentiranje radova na tlocrtima. WorkDot razvija i vodi Mateo Zuro, samostalni programer iz Hrvatske. Organizacije koje ga koriste trenutačno ga dobivaju besplatno, a njihovi administratori pozivaju svoje zaposlenike. Možete nam se obratiti na hello@work-dot.com.

Za radne podatke koje organizacija i njezini zaposlenici unose (projekti, tlocrti, pozicije, zapisi rada i fotografije) organizacija odlučuje što se evidentira i zašto, a WorkDot te podatke obrađuje u njezino ime. Za podatke o računu, prijavi i dijagnostici aplikacije voditelj obrade je Mateo Zuro (WorkDot).

Podaci koje obrađujemo

Podaci o računu: vaše ime, adresa e-pošte te kojim organizacijama pripadate i s kojom ulogom. Račune otvara administrator organizacije; ne možete se sami registrirati.

Radni podaci: projekti, katovi, tlocrti, pozicije, zapisi rada (količine, vrijednosti, datumi i radnici kojima su dodijeljeni) te evidencija o tome tko je što i kada promijenio.

Fotografije: samo fotografije koje snimite kamerom ili odaberete iz galerije kako biste ih priložili zapisu rada. WorkDot traži pristup kameri i galeriji samo u tu svrhu.

Dijagnostički podaci: kada se mobilna aplikacija sruši ili naiđe na pogrešku, šalje izvješće s verzijom aplikacije, modelom uređaja, verzijom operativnog sustava, anonimnim identifikatorom uređaja, vašim korisničkim ID-om (ne adresom e-pošte) i tehničkim detaljima pogreške.

Ne prikupljamo vašu lokaciju, ne prikazujemo oglase, ne pratimo vas u aplikacijama i na web-stranicama drugih tvrtki i ne prodajemo osobne podatke.

Podaci pohranjeni na uređaju

Mobilna aplikacija radi bez veze s internetom. Projekti koje učinite dostupnima izvanmrežno, promjene koje još nisu sinkronizirane i fotografije koje snimite pohranjuju se na uređaju dok se ne sinkroniziraju. Odjava zadržava nesinkronizirane promjene na uređaju kako se ne bi izgubile; sinkroniziraju se kada se netko sljedeći put prijavi u istu organizaciju na tom uređaju. Brisanje predmemorije u Postavkama ih briše.

Zašto ih koristimo

Kako bismo pružali uslugu koju vaša organizacija koristi (ugovor s organizacijom), čuvali sigurnost računa te otkrivali i ispravljali pogreške (naš legitimni interes za pouzdanu i sigurnu uslugu) i ispunjavali zakonske obveze.

Pružatelji usluga

Za rad WorkDota koristimo ove pružatelje usluga, na temelju ugovora o obradi podataka: Clerk (prijava i računi), Neon (baze podataka), Vercel (hosting i pohrana fotografija i tlocrta), Sentry (izvješća o rušenjima i pogreškama, pohranjena u EU) i Expo (isporuka ažuriranja mobilne aplikacije).

Neki pružatelji mogu obrađivati podatke izvan Europskog gospodarskog prostora. U tom slučaju prijenos je pokriven standardnim ugovornim klauzulama Europske komisije ili odlukom o primjerenosti.

Koliko dugo ih čuvamo

Podatke o računu i radne podatke čuvamo dok organizacija koristi WorkDot, a zatim ih brišemo ili vraćamo kako je dogovoreno s organizacijom. Izvješća o rušenjima čuvamo najviše 90 dana.

Vaša prava

Prema GDPR-u možete zatražiti pristup svojim podacima, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost te uložiti prigovor na obradu. Za radne podatke najprije se obratite administratoru svoje organizacije; pomoći ćemo mu odgovoriti. Možete podnijeti i pritužbu nadzornom tijelu; u Hrvatskoj je to Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP, azop.hr).

Brisanje računa

Budući da račune otvara vaša organizacija, zamolite administratora organizacije da vas ukloni ili nam pišite s adrese e-pošte vašeg računa s predmetom "Obriši moj WorkDot račun". Potvrdit ćemo zahtjev i obrisati račun u roku od 30 dana. Rad koji ste evidentirali ostaje organizaciji kao dio njezine evidencije, osim ako organizacija zatraži njegovo brisanje.

Djeca

WorkDot je poslovni alat i nije namijenjen osobama mlađima od 16 godina.

Izmjene ovih pravila

Ako izmijenimo ova pravila, ažurirat ćemo datum iznad i obavijestiti administratore organizacija o značajnim izmjenama.